الترخيص بالتوثيق يمنح المكتب صلاحية تحرير وتوثيق المحررات التي كانت مقصورة على كتابات العدل، وهو ما يختصر على العملاء وقتاً طويلاً ويمنحهم موعداً مؤكداً بدل الانتظار.
نوثّق الوكالات الشرعية والعامة والخاصة، والإقرارات، وعقود تأسيس الشركات وتعديلاتها، ومحاضر الجمعيات العامة، وقرارات الشركاء، ورهون وحصص الشركاء، والتنازلات، وفق النماذج المعتمدة لدى وزارة العدل.
نراجع الصفة والأهلية والمستندات قبل الموعد، لأن أكثر أسباب تعطّل التوثيق هو نقص مستند أو خطأ في الصفة يُكتشف في اللحظة الأخيرة. ونصدر للعميل قائمة تحقق مسبقة قبل الحضور.
لمن هذه الخدمة
- الشركات عند التأسيس أو تعديل عقد التأسيس
- الشركاء عند نقل الحصص أو الرهن
- الأفراد والمقيمون في الوكالات والإقرارات
- الجهات غير الربحية في محاضر مجالس الإدارة
- المستثمرون الأجانب المحتاجون لتوثيق سريع ومؤكد
منهجية العمل
- 01
تحديد نوع المحرر
تحديد النموذج النظامي الصحيح والصلاحيات المطلوب إدراجها.
- 02
فحص الصفة والمستندات
التحقق من الأهلية والصفة والسجلات قبل تحديد الموعد.
- 03
التحرير والتوثيق
تحرير المحرر وتوثيقه إلكترونياً وفق نماذج وزارة العدل.
- 04
التسليم والحفظ
تسليم النسخة الموثقة وحفظ صورة في ملف العميل للرجوع إليها.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين التوثيق لديكم وكتابة العدل؟
الصلاحية النظامية واحدة، والفرق في الموعد والتحضير: نراجع مستنداتكم مسبقاً ونحدد موعداً مؤكداً، فيتم التوثيق في زيارة واحدة غالباً.
هل يمكن التوثيق دون حضور الموكِّل شخصياً؟
يشترط النظام حضور ذي الصفة أو من يمثله بوكالة سارية موثقة. ونوضح لكم قبل الموعد من يجب حضوره تحديداً حتى لا يتعطل الإجراء.
كم تستغرق عملية التوثيق؟
بعد اكتمال المستندات تُنجز أغلب المحررات في الموعد ذاته خلال ساعة، والمحررات المركّبة كعقود التأسيس المعدّلة قد تحتاج مراجعة مسبقة ليوم عمل.