المشكلة في إدارة الأصول ليست في الجرد الأول بل في اليوم التالي له: نقل جهاز بين مكتبين، وتسليم عهدة لموظف جديد، وخروج معدة للصيانة، ثلاث حركات كافية لتفقد السجل مطابقته خلال أسابيع.
نوفّر نظاماً إلكترونياً يربط الوسم بالسجل ويسجّل كل حركة بمسحة: نقل موقع، وتغيير عهدة، وخروج ودخول صيانة، واستبعاد، وإعادة تقييم حالة. ولكل حركة مُنشئ وتاريخ ومرفق، فيصبح تاريخ الأصل قابلاً للتدقيق من أول يوم.
ويشمل النظام لوحات متابعة بالموقع والفئة والحالة، وجولات مطابقة دورية بالمسح، وتنبيهات للأصول غير الممسوحة في الجولة، وتقارير جاهزة للمراجع الخارجي، وصلاحيات مقيدة حسب الدور والموقع.
لمن هذه الخدمة
- الجهات متعددة المواقع والفروع
- المنشآت التي تتكرر فيها حركة العهد
- المستشفيات والجامعات والمنشآت التعليمية
- الجهات الحكومية في الرقابة على العهد
- الشركات التي تريد إنهاء الجرد السنوي اليدوي
منهجية العمل
- 01
التهيئة
تحميل سجل الأصول وشجرة التصنيف والمواقع والمستخدمين والصلاحيات.
- 02
الربط بالوسم
ربط كل رمز باركود أو QR بسجله وتفعيل المسح من الهاتف.
- 03
تشغيل الحركات
تفعيل حركات النقل والعهدة والصيانة والاستبعاد بمسار اعتماد.
- 04
المطابقة الدورية
جولات مسح دورية تُخرج تقرير مطابقة وتنبّه على غير الممسوح.
- 05
التدريب والتسليم
تدريب الفرق وتسليم أدلة التشغيل وضبط التقارير الدورية.
الأسئلة الشائعة
هل يتكامل النظام مع نظامنا المحاسبي؟
نعم، عبر ملفات تبادل دورية أو ربط برمجي حسب ما يتيحه نظامكم، والهدف أن يبقى مصدر الحقيقة واحداً بلا إدخال مزدوج.
هل يحتاج الموظفون تدريباً طويلاً؟
لا. الحركات اليومية تُنفّذ بالمسح من الهاتف في خطوات قليلة، ونسلّم تدريباً قصيراً للمستخدمين وتدريباً أعمق لمسؤولي النظام والصلاحيات.
هل يمكن تشغيل النظام على خوادمنا الداخلية؟
نعم، النظام متاح كخدمة مستضافة أو تركيب داخلي لدى الجهات التي تشترط بقاء البيانات داخل شبكتها، ويُتفق على ذلك في مرحلة التهيئة.