سجل الأصول الثابتة

سجل الأصول الثابتة ليس جدولاً في برنامج جداول بيانات، بل سجل نظامي يُبنى ليخدم ثلاث جهات في وقت واحد: الإدارة المالية في الإهلاك والقوائم، وإدارة التشغيل في الصيانة والعهد، والمراجع الخارجي في إثبات الوجود والملكية والقيمة.

نبني السجل أو نعيد بناءه بحقول كاملة: الرقم المرجعي، والوصف، والفئة، وتاريخ الشراء، والتكلفة، والإهلاك المتراكم، والقيمة الدفترية، والعمر المتبقي، والموقع، والعهدة، والحالة، والمستند المؤيّد، والصورة.

ونعالج النقاط التي يتعثر فيها أغلب السجلات: الأصول المهلكة دفترياً وما زالت في الخدمة، والأصول المستبعدة دون إثبات استبعاد، والتحسينات الرأسمالية المقيّدة كمصروف، والأصول المشتركة بين مراكز تكلفة متعددة.